招待用酒采購流程?
(1)采購申請根據(jù)公司招待需要由經(jīng)辦人員發(fā)起采購申請,填報《酒類采購中清單》(見附表)?!毒祁惒少徤昵鍐巍方?jīng)由綜合部負責人審核后,報總經(jīng)理審批?!毒祁惒少徤暾垎巍芬皇絻煞?完成審批后一份在綜合部存檔,一份送交財務(wù)。 (2)采購 《酒類采購申請單》審批后經(jīng)辦人員方可采購對應(yīng)的酒類。經(jīng)辦人員應(yīng)當前往正規(guī)商場、商店進行采購,盡量集中采購,并取得正規(guī)的發(fā)票和其他原始憑據(jù)。 (3)驗收 酒類商品采購后應(yīng)當由綜合部相關(guān)人員進行驗收,驗收完成后驗收人員應(yīng)當在發(fā)票背面簽字確認。 (4)入庫/領(lǐng)取 所購酒類如需辦理入庫,由綜合部組織辦理入庫手續(xù);如需一次性領(lǐng)用的,無需辦理入庫,領(lǐng)取人員如非經(jīng)辦人員則須在發(fā)票背面簽字確認。 (5)報銷 采購?fù)瓿珊?,?jīng)辦人員應(yīng)當持有效發(fā)票,按照公司財務(wù)管理制度的要求履行費用報銷的審批手續(xù),并將因采購酒類所產(chǎn)生的費用及時(五個工作日內(nèi))到公司財務(wù)部報銷。
采購流程的步驟是六步,具體流程如下: 1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件。 2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交應(yīng)答文件。 3、采購人對供應(yīng)商應(yīng)答文件進行評審,并初步確定中選候選供應(yīng)商 (中選候選供應(yīng)商數(shù)量少于遞交應(yīng)答文件供應(yīng)商數(shù)量,具體數(shù)量視采購項目情況而定)。 4、采購人保留與中選候選供應(yīng)商進一步談判的權(quán)利。
業(yè)務(wù)招待費購買酒如何報銷?
答:企業(yè)購買的業(yè)務(wù)招待用酒類必須如實開具發(fā)票、如實按規(guī)定報銷。報銷程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填寫購酒部門、用途;交財務(wù)部門審核發(fā)票真實性、金額準確性,然后交企業(yè)負責人審批,再返回財務(wù)部門領(lǐng)取報銷款。
新會計制度下購接待用酒如何做分錄?領(lǐng)用時又如何做呢?